A QUiCK kifejezetten mikro-, kis- és közepes vállalkozások pénzügyi nyilvántartó rendszere, sok okos automatizmussal felszerelve, szeretettel fejlesztve. Ebben a cikkünkben a QUiCK leglényegesebb funkcióit szedtük össze, amelyeket társas vállalkozóként tudsz használni!
​
​

A Számlázz.hu-ból indított QUiCK fiók hozzáadásakor a Számlázz.hu felületén kibocsátott bevétel számláid és azok fizetettségi információit szinkronizáljuk QUiCK fiókodba. Amennyiben rendelkezel Számlaverzum funkcióval (#profi csomag), úgy ez esetben akár más számlázóval kibocsátott számláid adatait és azok Számlázz.hu-ban kezelt fizetettségi információit is szinkronizáljuk a QUiCK-be.

A QUiCK-et össze lehet kötni a Billingo-val. Az integráció hatására a Billingo-ban kiállított vevői számláidat szinkronizáljuk, illetve ha Számlázz.hu fiókkal is rendelkezel, akkor a Billingo számlaképeket jogszabályszerűen automatikusan archiváljuk a Számlaverzum infrastruktúrájával.

Többet szeretnél tudni?

A költségszámlák gyűjtésében egy kicsit Neked is segítened kell, de ígérjük az automatizmusok itt sem hagynak cserben! A költségszámláidat egyenként vagy tömegesen is feltöltheted a QUiCK-be, sőt van lehetőséged emailben is elküldeni a QUiCK felé, ehhez alias e-mail címet biztosítunk számodra. Ha pedig bekapcsoltad a Számlaverzumot (#profi csomag), akkor jó hírünk van. A QUiCK a NAV adat (Online Számla rendszerből letöltött számlaadat) és a számlakép párosításában is segít.

Többet szeretnél tudni?

Számlastátuszok:
​
​

Különböző számlastátuszokat adhatsz számláidnak, amik a munkatársaiddal való közös munkát vagy akár a könyvelő felé történő anyagátadást segítik. (jóváhagyás, iktatás, könyvelt státusz, "post it" lehetőség).

Kategorizálás és címkézés:

A QUiCK-ben a kategóriákkal, illetve címkékkel tudod segíteni költségeid és bevételeid csoportosítását, ezáltal a cégen belüli döntéshozatali folyamatokat. Így tényleg átláthatóvá válnak céges pénzügyeid, amely tovább növeli majd pénzügyi tudatosságod!
​
Különféle költségtípusokat és címkéket tudsz hozzáadni, átnevezni és törölni is, annak érdekében, hogy kialakíthasd a saját vállalkozásodra jellemző pénzügyi nyilvántartó rendszert. És tudod mi a legjobb benne? Akár automatikusan és/vagy akár tömegesen is címkézhetsz, kategorizálhatsz.

Többet szeretnél tudni?

Jogosultságok kezelése:
​
​

A QUiCK-ben bármelyik csomagban lehetőséged van a céges fiókodba meghívni munkatársaidat és könyvelődet. Ehhez négy szerepkör közül választhatsz: admin, szerkesztő, könyvelő és megtekintő.

Többet szeretnél tudni?

A QUiCK egyik legfontosabb funkciója a likviditás elemzése, illetve a kintlévőségeidre, vevőid tartozásaira épülő lekérdezések. Ehhez azonban menedzselned kell számláid fizetettségét is. Amennyiben bejövő számláid, esetleg adóid és a bérek utáni járulékok fizetettségét a QUiCK-ben kezeled, lehetőséged van úgynevezett offline utaláskönnyítővel kiegyenlíteni, azaz egy olyan fájlt generálunk, ami beimportálható a netbankodba.

Többet szeretnél tudni?

Jogszabályoknak megfelelő számlakép archiválás (Számlaverzum):
​
​

A QUiCK-ben keletkezett számlaképeid "feladhatod" a Számlázz.hu bejövő számlái közé, így azok a minden hónapban a jogszabályoknak megfelelően archiválódnak.

Többet szeretnél tudni?

Dokumentumok kezelése:
​
​

Vállalkozói életünkben van jó néhány olyan dokumentum, amely a számlákon kívül is fontos lehet. A teljesítési igazolások, szerződések, jótállási jegyek, kötvények, vagy akár egy bankszámlatörténet mind-mind olyan dokumentum, melyre egyrészt a könyvelésnek általában szüksége van, de néha napján akár számodra is hasznos lehet, ha ezek egy helyen, jól dokumentált és kereshető szerkezetben rendelkezésre állnak.

Többet szeretnél tudni?

Dashboard: chartok és gyorskártyák:
​
​

Az egyik legfontosabb küldetésünk, hogy kontextusfüggő és valódi döntéshozatalt segítő információkat adjunk felületeinken. Gyorskártyáinkon megmutatjuk a három legfontosabb pénzügyi információt a céged kapcsán: működési eredmény, becsült ÁFA pozíció, tartozások és kintlévőségek összege.

Havi eredmény:
​
​

Egyszerűen áttekintheted hogyan alakulnak a bevételeid és költségeid havi bontásban és kategóriánként. Sőt, a címkékre rászűrve akár projektenként, telephelyenként, termékenként vagy bármely más vállalkozásod számára releváns csoportosításban is áttekintheted az eredményt (azt is megnézheted, hogy ez milyen tételekből tevődött össze).

Likviditás:
​
​

A likviditásod tudatos tervezésével elkerülheted a fizetőképességi nehézségeket. A QUiCK likviditás táblája ebben segít.

Többet szeretnél tudni?

Pulzus (lekérdezés, analitikák):
​
​

A Pulzus hasznos betekintést nyújt vállalkozásod adóügyeibe és pénzügyeibe. Ezen a felületen tekintheted át például az ÁFA pozíciódat, a nyitott (behajtható) számláidat.
​
​
​

Biztonságban vannak adataid:

A QUiCK sikeres adatbiztonsági auditon esett át, melyet a Black Cell nevű magyar kiberbiztonsággal foglalkozó cég végzett el. Sőt, a belépésedhez kétlépcsős fiókazonosítást is beállíthatsz.

A profilbeállításokon belül az API tokenek részen egyedi API tokent tudsz létrehozni, amivel saját integrációs lehetőségeket építhetsz ki a QUiCK és más rendszerek között. Például: Payee, Relax könyvelői rendszer.
​
​

🔷 Angol nyelvű elérhetőség

A QUiCK-et angol nyelven is elérheted, a beállításról egy másik cikkünkben olvashatsz.

🔷 Szakmai ügyfélszolgálat

Szakmai ügyfélszolgálatunktól bármikor kérdezhetsz, legyen az akár adózási, vagy technikai jellegű kérdés!

Hogyan léphetek veletek kapcsolatba?

🔷 QUiCKIPEDIA - Tudáscentrum

A QUiCKIPEDIA-ban (korábbi autokata tudáscentrum) rengeteg hasznos cikket találsz társas vállakozóként is, akár a QUiCK működéséről, akár adózási témában.

Ha most nincs időd egy új program felfedezésére és bevezetésére, akkor ismerd meg a QUiCK-et még gyorsabban olyan senior tanácsadók segítségével, akik támogatnak az első beállításoktól a bonyolult pénzügyi teljesítmény méréséig. Egyéni igényeidre szabott onboarding szolgáltatásainkkal bármelyik fázisban melletted állunk.