A QUiCK egyik legfontosabb funkciója a likviditás elemzése, illetve a kintlévőségeidre, vevőid tartozásaira épülő lekérdezések. Ehhez azonban menedzselned kell a számláid fizetettségét is. Mutatjuk hogyan!
Kimenő számlák fizetettsége
A kimenő számlák fizetettségi információi nem szerkeszthetők a QUiCK-ben. Az árbevétel adatok fizetettségi információi más adatforrásokból származnak az alábbiak alapján:
Számlázz.hu által kibocsátott számláid fizetettségi információit a Számlázz.hu-ban tudod szerkeszteni, vagy autokassza teszi azt fizetetté, ahogyan eddig is, mi pedig az ott keletkező fizetettségi információkat szinkronizáljuk.
Billingóval kibocsátott számláid fizetettségi információit a Billingóban tudod szerkeszteni, ahogy eddig is, mi pedig az ott keletkező fizetettségi információkat szinkronizáljuk.
Ha fentiek közül egyik számlázót sem használod, akkor az árbevétel adatok szinkronizáláshoz egyébként is Számlázz.hu fiókra lesz szükséged. Ebben az esetben a Számlázz.hu-n belül kell jelölnöd ezen számlák fizetettségi információt, így - az első ponthoz hasonlóan - szinkronizáljuk a QUiCK fiókodba ezeket az adatokat.
Bejövő számlák fizetettsége
A kimenő számláktól merőben eltérően, a bejövő számláid fizetettségi adatait elsősorban a QUiCK-ben tudod szerkeszteni, méghozzá háromféleképpen is:
Az egyik az úgynevezett expressz fizetési mód, ami nagyjából olyan mintha kipipálnád egy mozdulattal a fizetett számlákat. Sokszor ajánljuk például az első beköltözésnél, amikor egyszerre akár több száz szállítói számlát kell fizetetté tenned.
A másik mód az úgynevezett utaláskönnyítés, ami pontosan olyan mint az első, csak egyéb információkat is fűzhetsz a fizetéshez, például, hogy honnan lett fizetve a számla. Részletfizetést is tudsz kezdeményezni, vagy ha olyan pénzintézetnél bankolsz, amely szerepel a listánkon, rengeteg időt spórolhatsz meg magadnak.
Ha a Számlázz.hu-ban menedzseled a számlák kifizetettségét, vagy autokasszát használsz, akkor a fizetettségi információkat szinkronizáljuk a QUiCK fiókodba. (Kivétel ez alól, ha maga a bejövő számlakép és számlaadat a QUiCK-ből került a Számlázz.hu fiókodba, ilyenek tipikusan a külföldi bejövő számlák.)