Van néhány olyan dokumentum vállalkozói életünkben, mely a számlákon kívül is fontos lehet. A teljesítési igazolások, szerződések, jótállási jegyek, kötvények, vagy akár egy bankszámlatörténet mind-mind olyan dokumentum, melyre egyrészt a könyvelésnek általában szüksége van, de néha napján akár számodra is hasznos lehet, ha ezek egy helyen, jól dokumentált és kereshető szerkezetben rendelkezésre állnak. A QUiCK segít ebben. Az egyéb dokumentumok (azaz nem számlák) kezelésére alapvetően 3 lehetőséged van:
1. Partnerhez csatolható dokumentumok (pdf, vagy weblink)
Üzleti partnereid adatlapjához (vevők, szállítók) bármelyik előfizetési csomagunkban adhatsz csatolmányokat. (pl.: szerződések, jótállási jegyek, kötvények stb.)
2. Számlához csatolható dokumentumok (pdf, vagy weblink)
Konkrét számlákhoz is adhatsz mellékleteket, például teljesítési igazolásokat, szállító leveleket, vagy bármilyen, - a számlához tartozó ügyletről szóló - bizonylatot. Ez a lehetőség Okosbox előfizetési csomagtól érhető el.
3. Dokumentum kezelés (számos fájlformátum, vagy weblink)
Multibox csomagtól elérhető megoldás, a QUiCK publikus bétában működő dokumentumkezelője, melynek legfontosabb funkciói a következők:
bármilyen dokumentumot fel tudsz tölteni (a támogatott fájlformátumokat itt találod),
a dokumentumokat egy erre rendszeresített alias email címre is be tudod küldeni,
a dokumentumokat, akárcsak a számlákat címkézheted,
a dokumentumokat a dokumentumkezelőből is tudod partnerhez vagy számlához rendelni.
🔥 2024. február 28-tól a Dokumentumok listájánál elérhetővé vált az előnézeti kép, amely a következő formátumok esetében ad lehetőséget a file megtekintésére: txt, png, bmp, jpg, jpeg és pdf.