Amikor sok számla kategorizálását akarjuk egyszerre megcsinálni, nagy időnyerő a tömeges számlakategorizálás!
Milyen számlát lehet tömegesen kategorizálni?
Mindegyiket! A funkció elérhető a Költségek, kiadások, valamint a Bevételek között is.
Hogyan működik ez a funkció?
Jelöld ki azokat a számlákat a Költségek, kiadások, vagy a Bevételek tabon, amiket szeretnéd ugyanarra a kategóriára tenni, és kattints az új "Kijelölt számlák kategorizálása" akciógombra. Ekkor felugrik a Költségkategória hozzárendelése ablak, ahol hozzáadhatod a kijelölt számlákhoz egy már meglévő kategóriát, vagy újat is megadhatsz. A végén ne felejts el rányomni a "Kategória hozzárendelése" gombra.
És már kész is vagy!
Mikor használjam ezt a funkciót?
amikor egy számla egészéhez egy kategória kapcsolódik,
bármikor, amikor újra szeretnéd rendezni a kategorizálási szisztémádat,
ha a QUiCK-ben nyomon követed a bevételeidet is, akkor ott is mindenképp érdemes használni ezt a funkciót. Szűrj rá az azonos kategóriákba eső számláidra, és pár pillanat alatt készen lehetsz a kategória szerinti dimenzionálással.
Példa: az Ingatlantadokki Kft. csak bérleti díjas számlákat küld neked. Szűrj rá a partnerek között, jelöld ki az összes számlát, és tedd rá a bérleti díjat, mint kategóriát.
A tömeges kategorizálás tényét a Számlatörténetben is mutatjuk.