Mi az a számla, e-számla, NAV adat és számlakép?
1. Számla
A számla egy hivatalos dokumentum, amely rögzíti a termékek vagy szolgáltatások eladását, és tartalmazza azokat az információkat, amelyek a tranzakció érvényességéhez szükségesek. A számlán az alábbi adatoknak kell szerepelnie:
Számla kibocsátásának dátuma: Az a nap, amikor a számlát kiállították.Teljesítési dátum: Az a nap, amikor a szolgáltatás vagy termék átadása megtörtént.Fizetési határidő: A nap, ameddig a számlát ki kell fizetni.Számla sorszáma: Egyedi azonosító, amely minden számlán megtalálható.Eladó és vevő adatai: Beleértve a nevüket, címüket, és adószámukat.Termékek vagy szolgáltatások részletezése: A tételes felsorolás, mennyiség, ár, és ÁFA.Összeg: A teljes fizetendő összeg, beleértve az ÁFÁ-t is.
2. E-számla
Az e-számla (elektronikus számla) egy digitális formátumú számla, amely ugyanolyan jogi érvényességgel bír, mint a papír alapú számla. Az e-számlák elektronikus aláírással és időbélyeggel vannak ellátva, amelyek biztosítják az adatok hitelességét és sértetlenségét.
3. NAV adat
A NAV adat a számlák elektronikus úton történő bejelentését jelenti a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) felé. A NAV adatok tartalmazzák a számla főbb információit, de nem tartalmazzák a számlakép teljes megjelenítését, így önmagukban nem elegendőek a könyveléshez.
4. Számlakép
A számlakép a számla teljes, vizuális megjelenítése, amely tartalmazza az összes szükséges adatot a tranzakcióról, beleértve az eladó és vevő adatait, a termékek vagy szolgáltatások részletezését, és az ÁFA összegét. A számlakép elengedhetetlen a könyveléshez, mivel biztosítja, hogy minden adat pontosan és teljes körűen rendelkezésre álljon.
Miért fontos a számlakép hiányának kezelése a QUiCK pénzügyi rendszerben?
A QUiCK rendszerben, ha egy számlához hiányzik a számlakép, az azt jelenti, hogy csak a NAV adat áll rendelkezésre, de a számla teljes képe nincs meg. Ez komoly problémát jelenthet a könyvelés során, mivel a számlakép hiánya akadályozza a pontos elszámolást és ellenőrzést.
Miért fontos a számlaképek mielőbbi feltöltése?
A számlaképek gyors feltöltése elengedhetetlen ahhoz, hogy a könyvelési folyamatok zavartalanul működjenek. Ez biztosítja, hogy minden tranzakciót megfelelően dokumentáljunk, és elkerüljük a hiányzó adatokból eredő problémákat. Ha a számlaképeket időben feltöltöd a QUiCK-be, az nemcsak a céged pénzügyi átláthatóságát növeli, hanem segít elkerülni a késedelmi bírságokat is.
Hogyan tudod feltölteni a számlákat és számlaképeket a QUiCK-be?
Számlák feltöltése
Feltöltheted a számlákat a számlabeküldő alias email címeddel.
Alkalmazd a tömeges számlafeltöltést a QUiCK felületén.
Erről itt olvashatsz részletesen.
Hiányzó számlakép feltöltése
A QUiCK Tranzakciók menüpontra, majd Hiányos számlák menüpontra kattintva láthatsz egy listát az adathiányos számláidról.
Ezek között zöld címkét ("Nincs számlakép") kapnak a számlakép nélküli számlák, ezek lehetnek például kizárólag NAV adat alapján megjelenő számlák.
Kattints a számlára, és ha rendelkezésedre áll az adott számla számlaképe, a Kiválaszt gombbal töltsd fel a hiányzó képet. Ezáltal a számla átkerül azonnal a bejövő számláid közé
A narancs színű gombra kattintva tudod feltölteni a kiválasztott számlához a hiányzó számlaképet.
