Ugrás a fő tartalomra

Hogyan küldd be könyvelési anyagaidat irodánkba?

A cikk részletes útmutatót ad arról, hogyan küldd be a szállítói számlákat és egyéb dokumentumokat a megfelelő alias email címekre.

Zoltán Kristó avatar
Írta: Zoltán Kristó
Több mint egy évvel ezelőtt frissítve

1. Különítsd el a szállítói számlákat és egyéb dokumentumokat!

  • Szállítói számlák: küldd a számlákhoz kijelölt alias email címre.

    • A szállítói számlát a vállalkozás kapja a beszállítótól; felsorolja a megvásárolt árukat vagy szolgáltatásokat és azok költségeit.

  • Egyéb dokumentumok Küldd a másik alias email címre.

    • Egyéb dokumentumok közé soroljuk: bankszámla kivonat, szerződések, kölcsön nyilatkozatok, illetve minden, ami könyvelést érintő egyéb dokumentum.

  • Kimenő számlák: Ne küldd be az árbevétel számlákat.

2. Maximális fájlméret

  • Az emailhez csatolt fájlok ne legyenek nagyobbak 10 MB-nál.

3. Elfogadott formátumok

  • Számlák: PDF, JPG, PNG.

  • Egyéb dokumentumok: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, CSV, PDF, PNG, JPG, BMP, GIF, TIF, TXT, RTF, EML, EMAIL.

4. Számlák PDF-ben

  • Egy PDF-ben csak egy számla legyen.

  • Egy számla lehet több oldalas.

5. Hogyan küldd be a dokumentumokat?

  1. Ellenőrizd a dokumentumokat: formátum és méret.

  2. Válaszd ki a megfelelő alias email címet.

  3. Csatold a dokumentumokat: egy emailben csak a megfelelő típusú dokumentumokot szerepeljenek.

6. Hol találod az alias email címeidet?

1. számlaküldő alias email cím:

2. dokumentum kezelő alias email cím:

Választ kapott a kérdésére?