Számlahiányok
A számlahiányok esetében többnyire a bejövő, szállítói számláidra gondolunk. Csapatunktól kétféle módon értesülhetsz a számlahiányról.
Számlakép nélküli NAV adat
Ez a funkció a #profi számlázz.hu előfizető ügyfeleink számára áll rendelkezésre. Ha a QUiCK-et pénzügyi rendszerként használod, bármikor el tudod érni ezt a listát a Tranzakciók --> Hiányos számlák fül alatt.
Ezek azok a számlák, melyeket a partnered lejelentett a NAV felé, mi pedig integrált rendszereinknek köszönhetően letöltöttük az adatait. Sajnos, a számla adatai csak iránymutatásként szolgálnak, számlakép nélkül nem fogadhatók el.
Ezekkel a teendőd nem más, mint a listát folyamatosan figyelni, és a számlaképet mielőbb feltölteni.
A QUICK-be így tudod feltölteni számláidat.
Ha nem használod a QUiCK-et pénzügyi rendszerként, akkor könyvelő csapatunk havonta elküldi részedre az ÁFA bevallás elkészítésével egyidejűleg.
Számlakép nélküli banki utalások
Ez a lista a bankkivonatok könyvelése után válik elérhetővé és a könyvelő csapatunk küldi számodra. A banki anyagod rögzítésekor összepárosítjuk az utalásaidat és a nyitott számláidat. Ha egy utaláshoz hiányzik a számla, itt találod.
A két lista nem mindig egyezik meg:
ha egy partner kiállít és lejelent egy számlát, nem biztos, hogy te azt elfogadod
ha már kifizetted, akkor ezzel gyakorlatilag elfogadtad
A legfontosabb tehát, hogy a kifizetett számláidat mindig időben elküldd nekünk.
Mi történik, ha már nem tudom megszerezni a számlát?
Ha a számlát már kifizetted, de nem tudod beszerezni, két lehetőséged van:
Tulajdonosként visszafizeted a cégbe a pénzt. Ekkor a "lógó" utalásnak meglesz a párja.
El nem ismert költségként könyveljük. Ekkor egyéb ráfordítássá válik, ami mind a KIVA-ban (10%), mint a társasági adóban (9%), adóalap növelő tétel lesz év végén.
Mivel mindkét opció kellemetlenséggel jár, kérjük, hogy a tőlünk kapott vagy a QUiCK-ben látott hiánylistákat kezeld prioritásként. Ezzel megkönnyíted a céged évzárási folyamatait és elkerülöd a büntetőadót.
M&L tipp
Ha Quicket használsz, kövesd folyamatosan a "hiányos számlák" fület, egyéb esetben pedig vedd komolyan a könyvelőink által küldött hiánylistákat és munkánkat segítve, rendszeresen küldd meg a hiányokat.
A legjobban akkor jársz el, ha csak és kizárólag akkor utalsz, ha a számla a kezedben van és el is juttattad nekünk.