Ebben a cikkünkben összeszedtük a legjobb tippjeinket arra, hogyan tudod a számlaképeket gyűjteni a QUiCK fiókodba.
Számlázz.hu-s számlák gyűjtése
Ha a QUiCK fiókodat összekötöd a Számlázz.hu-s fiókoddal, az összes számlaadat a számlaképekkel együtt automatikusan megérkezik. Ez igaz a kimenő és a bejövő számláidra is.
Billingo számlák gyűjtése
Ha a QUiCK fiókodat összekötöd a Billingo-s fiókoddal, az összes kimenő számlád adata a számlaképekkel együtt automatikusan megérkezik.
Papír alapon érkező számlák gyűjtése
Ez a leginkább időigényes típus, szerencsére egyre kevesebb van belőle. És érdemes is az online számla küldésre bátorítani a szállítóinkat. De van pár olyan szolgáltatás és termék, amiknél elkerülhetetlenek a papír alapú számlák, például tankolások, rezsi és posta számlák.
Ezeknél sajnos nincs más lehetőség, mint hogy beszkenneled/ befotózod, és az alias emailcímeden keresztül beküldöd őket a QUiCK-be.
Ilyenkor fontos odafigyelni, hogy:
olvasható minőségben, ne teljesen ferdén (az egészséges mértékű ferdeséget a QUiCK még tudja korrigálni) digitalizáld a számlákat,
egy számla egy fájlba kerüljön, mert a QUiCK nem fogja tudni különválasztani őket,
egy fájl mérete ne haladja meg az 5 MB-ot, mert csak így fogja tudni fogadni a QUiCK,
egy emailbe annyi fájlt tegyél, hogy az összméretet egy átlagos levelezőrendszer még képes legyen kezelni (max 15-20MB).
Online számlák gyűjtése
🔵 Az emailfiókodba érkező számlák
Ilyenkor több lehetőséged is van:
Továbbítás saját kezűleg: egyszerűen továbbítsd őket az alias emailcímedre. Ha bonyolult nyomon követni, hogy mi lett már beküldve, és mi nem (mert mondjuk többen is használjátok a levelezőt), akkor csillagozással, vagy mappába pakolással lehet jelölni, hogy ez már megtörtént.
Gmail fiókból automatikus továbbítás a QUiCK-be. Ennek folyamatáról itt írunk.
Kérd meg a szállítódat, hogy a számláit az alias emailcímedre, vagy legalább másolatban arra is küldje el. Ehhez írtunk egy sablonlevelet is segítségképpen.
🔵 Olyan számlák, amik valamilyen fiókban keletkeznek, és ott tudod őket letölteni
A legtriviálisabb, hogy letöltés után küldd be őket az alias emailcímmel a QUiCK-be.
Ha a program lehetőséget ad emailcím megadására (pl. Google, Facebook), akkor add meg bátran az alias emailcímedet. Előfordulhat, hogy szükség lesz emailes visszaigazolásra ahhoz, hogy a számlákat kiküldje a rendszer az emailcímre. Ilyenkor küldj egy emailt a [email protected] címre a céged nevével, és, hogy mikor kérted percre pontosan az átirányítást. Az átirányítás visszaigazolása után válasz emailt küldünk, ha minden rendben van, és az átirányítást elfogadtuk. Erről bővebben a Gmailes levelek QUiCK fiókba irányítása, alias email cím segítségével cikkben olvashatsz.
Nincs most időd felfedezni a QUiCK-et?
Ha most nincs időd egy új program felfedezésére és bevezetésére, akkor ismerd meg a QUiCK-et még gyorsabban olyan senior tanácsadók segítségével, akik támogatnak az első beállításoktól a bonyolult pénzügyi teljesítmény méréséig. Egyéni igényeidre szabott onboarding szolgáltatásainkkal bármelyik fázisban melletted állunk.