Ezt a sablont használhatod arra, hogy a szállítóidat megkérd, hogy az alias emailcímedre is küldjék el a számláikat.
Tisztelt Partnerünk!
A jövőben hatékonysági és környezetvédelmi okok miatt szeretnénk radikálisan csökkenteni azokat a számlákat, amiket papír alapon fogadunk. Ehhez az alábbiak figyelembevételét kérjük:
Szállítói számlák fogadása:
Számláikat próbálják meg elektronikus úton kiállítani és számlázó rendszerükkel PDF formátumba menteni.
Amennyiben ún. kézi számlatömböt használnak vagy a számlákat kizárólag nyomtatás útján tudják előállítani, úgy kérjük ezeket a bizonylatokat az előállítást követően szkennelni és PDF formátumba menteni.
Az Apple Store és Google Play áruházakban több ingyenes alkalmazás is rendelkezésre áll a dokumentumok szakszerű szkenneléséhez.
Az elektronikus számlákat és szkennelt PDF dokumentumokat kérjük, hogy a szállítói számláinkat kezelő QUiCK alkalmazás felé küldjék el közvetlenül. Cégünk QUiCK fiókjának emailcíme: alias emailcím
A számlák feldolgozása ezt követően a rendszerben automatikusan megkezdődik, a bizonylatok banki teljesítéséről pedig a QUiCK rendszeren keresztül automatikus értesítést küldünk partnereinknek.
Hivatalos levelezés:
Bármilyen papír alapon kiállított levelet kérjük, hogy szkennelést követően e-mailben küldjék el részünkre.
A hivatalos levelek fogadásának emailcíme: céges emailcím
Megértésüket és együttműködésüket előre is köszönöm!
Üdvözlettel,