Már egy elkészített, tehát számlaszámmal rendelkező számla nem törölhető, ha bármi hiba lenne rajta. Ha meghiúsult az ügylet, akkor érvényteleníteni (sztornózni) kell. A legfontosabb dolgokat szeretnénk megemlíteni a cikkünkben.

Mivel az eredeti számlát érvénytelenítő, sztornírozó okirat minden esetben módosítja az eredeti számla adatait, az érvénytelenítő, sztornó számlának minden esetben hivatkoznia kell az eredeti számlára. Azonban ezt a Számlázó programok automatikusan megteszik, ha kiválasztod a sztornózás/érvénytelenítés opciót. További lényeges elem, hogy a sztornózó számlán ugyanannak a teljesítési dátumnak kell szerepelni, mint a sztornózott (eredeti) számlán.

A sztornózó és sztornózott számlákat valóban nem tartalmazza az autokata/QUiCK bevételi nyilvántartás. Hiszen az egy meghiúsult ügylet, amely kapcsán bevétel nem keletkezik. Vagy ha mégis keletkezik bevétel és nem a meghiúsulás miatt sztornóztad a számlát, akkor egy új számlát állítasz ki, amely már szerepelni fog a bevételi nyilvántartásban.

A jogszabály egyébként egy igencsak szűk körű kötelező tartalmi elemekkel bíró bevételi nyilvántartás-vezetési kötelezettséget ír elő a katások számára, mely szerint a kötelező tartalmi elem legalább: a sorszám, a bevétel összege, a bizonylat sorszáma és a bevétel megszerzésének időpontja. (Katv. 11. § (2))
Persze attól, hogy a bevételi nyilvántartásban nem szerepeltetjük a sztornózó és sztornózott számlákra is vonatkozik az a kötelezettség, hogy meg kell őrizni őket.

A Számlázz.hu oldalán található gyakori kérdések között van egy rövid leírás, arról, hogyan is kell sztornózni. Ide kattintva elolvashatod te is.