Ha a haladó könyvelési módot alkalmazod, akkor felmerülhet kérdésként, hogy miként tudsz olyan adatexportot indítani, amelyben szerepel a főkönyvi szám, ÁFA kontír és a további megadott könyvelési információk.
Azonban mielőtt belemerülnénk a részletekbe, fontos kiemelni: ha a könyvelőprogramod közvetlenül integrálódik a QUiCK rendszerrel, mint például a NetAccounting vagy a SmartBooks, akkor neked nem kell manuálisan foglalkoznod az exportálással! Ebben az esetben a számla adatok automatikusan átkerülnek a könyvelőprogramodba, így megkönnyítve a munkádat.
🔹🔷 Lépések a számlák exportálásához könyvelőként 🔷🔹(haladó könyvelési módban)
1. Szűrj rá a feldolgozott számlákra!
Miután kontíroztad és feldolgoztad a számlákat a QUiCK rendszerben, az első lépés, hogy rájuk szűrj. Ez biztosítja, hogy csak azokat a számlákat láthasd, amiket exportálni szeretnél.
2. Kattints az ehhez kapcsolódó export ikonra!
A feldolgozott számlákat jelöld ki (akár tömegesen), majd keresd meg az export ikont.
Az ikon megnevezése: a számlák exportálása könyvelési rendszerek felé továbbításhoz. Fontos, hogy ez az ikon csak akkor lesz aktív, ha a feldolgozott számlákra szűrsz.
3. Töltsd le az export fájlt!
Az export ikonra kattintva egy fájlt kapsz, amely tartalmazza a főkönyvi számokat is. Amennyiben a letöltés több időt venne igénybe, mert a fájl mérete nagy, akkor egy email értesítést fogsz kapni a fájl elérhetőségéről.
Fontos tudnivalók az exportálás után:
Az exportálás eredményeként a számlák "exportált" státuszba kerülnek, és a számlaszerkesztő felület "lezáródik". Ha utólag szeretnél módosításokat eszközölni a számlán, használd a számla szerkesztő felület jobb oldalt, alul található "feloldás" gombot! Ez lehetővé teszi számodra a szükséges változtatások végrehajtását.
⭐ Hibamentes adatrögzítésre vágysz?
Automatikus ellenőrzés: Állíts be saját szabályokat és azonosítsd automatikusan a hibákat az ügyfelek számla adataiban!
Portfólió szintű kezelés: Összes QUiCK ügyfeled egyetlen képernyőn.
Átlátható adatrögzítés: Kövesd nyomon valós időben a beérkező anyagokat és tartsd kézben a könyvelési folyamatot!
Próbáld ki a QUiCK AUDiT-ot ingyen! 👇