A QUiCK jelenleg nem támogatja a hóközi utalásokat, ugyanis ha már az adott hónapra vannak rögzítve fizetett bérek, úgy nem enged a rendszer XML fájlt feltölteni a hónapra. Ameddig az ezzel kapcsolatos fejlesztéseink nem készülnek el mutatunk néhány gyakran alkalmazott megoldást, amelyek segítségével kezelheted az ilyen eseteket. #QUiCKtrükkök
Feltöltés a bérek közé hónap közben, majd utalás után ennek törlése
Rögzítheted a hóközi utalásokat kézzel a Bérköltségek menüpontban, vagy ha rendelkezésre áll, importálhatod az XML fájlt. Ez lehetővé teszi az összeg elutalását, akár az utaláskönnyítő segítségével.
Fontos, hogy a hónap végén az adókból, bérköltségekből és pénzmozgásokból töröld ezeket az utalásokat/tételeket. Ezzel a művelettel lehetőséget biztosítasz arra, hogy a következő hónap elején a 08-as XML fájl feltölthesd, amikor rendelkezésre áll a teljes bérszámfejtés.
Ha az utaláskönnyítőt alkalmazod, akkor a teljes állomány feltöltését követően először jelöld ki és állítsd fizetett státuszba a hóközi kifizetéseket (akár expressz fizetéssel). Ezután folytathatod az utaláskönnyítő használatát a többi tételre, elkerülve ezzel a dupla kifizetést.
Hóközi utalások kezelése "számlaként"
Másik lehetőségként a hóközi bér jellegű kifizetéseket manuálisan rögzítheted a költségek menüpontban "számlaként". Így tudod használni az utaláskönnyítőt is a kifizetéshez.
A hónap végén/következő hónap elején pedig feltölthetjük a 08-as XML-t a teljes állománnyal. Utaláskönnyítő használata esetében arra figyelj, hogy a hónap közben kifizetett tételeket először töröld a listából (hiszen ezek már benne vannak rendszerben a költségek menüpont alatt). Ha ezzel készen vagy, akkor a többi tételre alkalmazható is az utaláskönnyítő.
Kérdés esetén, keress minket bizalommal a [email protected] e-mail címen keresztül és nagyon szívesen segítünk!