A QUiCK-ben keletkező belföldi és külföldi számlaképeket archiválás céljára, vagy akár Számlázz.hu-hoz kapcsolódó könyvelési rendszernek is átadhatod. Megmutatjuk hogyan:
Lépj be QUiCK fiókodba és válaszd a költségek menüt.
A szűrőben állítsd be a kívánt számlatartományt, melyet archiválni szeretnél, majd a státusz szűrőben szűrj rá a "számlakép átadható" számlákra.
Ezután megjelennek azok a belföldi számlák, melyekhez van kapcsolódó NAV adat és számlakép is, illetve azok a külföldi számlák is, melynek a külföldi partner adatai a számla részleteinél maradéktalanul ki vannak töltve és a QUiCK nem érzékeli őket újnak (a bankszámlaszám nem kötelező, illetve ha nem ismert az adószám, akkor bármilyen szám beírható)
A szokásos módon jelöld ki a számlákat, majd kattints a könyvelési rendszer feladás ikonra az akció menüsorban.
Az akció hatására az archiválásra szánt számlákat sorba tesszük és legkésőbb 24 órán belül (általában szinte azonnal) eljuttatjuk a Számlaverzumba. Ezt egész egyszerűen úgy ellenőrizheted, hogy a Számlázz.hu bejövő számlái között megtalálod magát a számlát és a fenti műveletekkel átküldött számlaképet. A lenti példán egy Magyar Posta számlaképét láthatod a Számlázz.hu fiókodban.
Billingo számlák
Amennyiben rendelkezel Billingo fiókkal, mert számláidat a Billingo segítségével bocsátod ki, és a Billingo-QUiCK összekapcsolás miatt azok megérkeznek QUiCK fiókodba, úgy nincs szükséged beavatkozásra, hiszen ezek a számlaképek automatikusan a Számlaverzumba kerülnek ütemezetten és ott jogszabályszerűen archiválódnak.