Számlát jóváhagyni admin, könyvelő és szerkesztő szerepkörrel lehet Számlabox és Okosbox csomagban. Multibox csomagban viszont lehetőség van elrejteni ezt a funkciót a munkatársak elől.

Multibox csomagban lehetőség van személyre szabni a jóváhagyás funkció elérhetőségét: azaz a fiókgazdák beállíthatják saját maguknak és a többi munkatársnak is, hogy ki hagyhasson jóvá számlát, és ki ne.

Erre a Cégbeállítások között a Tagok szekciónál van lehetőséged. Válaszd ki a megfelelő munkatársat, és annak megfelelően pipáld ki vagy be a Számlajóváhagyás elrejtése rublikát, hogy szeretnéd-e, hogy legyen rá lehetősége (akkor legyen kipipálva), vagy ne legyen (ebben az esetben viszont legyen bepipálva).