A QUiCK-ben mindegy, hogy melyik csomagot használod, lehetőséged van a céges fiókodba meghívni munkatársaidat és könyvelődet. Ehhez négy szerepkör közül választhatsz: admin, szerkesztő, könyvelő és megtekintő.
👩 Admin - Fiókgazda
Mindent láthat, mindent csinálhat, tehát nincsenek korlátozásai.
A számla könyveltre állítását és a számlajóváhagyás funkciót minden adminnál egyedileg be lehet állítani, ami később is bármikor módosítható. Így a funkciók a céges folyamatokhoz szabhatók :)
🧔 Szerkesztő
Ezt azoknak a munkatársaknak ajánljuk, akik az operatív munkát végzik. Tőlük alapbeállításként elzártuk a fiókkal kapcsolatos tevékenységeket: az előfizetés kezelését, az áfakulcsok beállításait, az integrációk és egyéb céges beállításokat, a cég törlését.
🧓 Könyvelő
Alapvetően ugyanazok a jogosultságai, mint a szerkesztőnek, azt leszámítva, hogy a szerkesztő nem adhat könyvelve státuszt egy számlának, míg egy könyvelő természetesen igen. :)
👱 Megtekintő
Mindent láthat, de semmilyen akciót nem hajthat végre a fiókban, kivéve a postitelést.
Ezeket a fenti szerepköröket lehet Multibox előfizetéssel tovább szofisztikálni.
A jogosultságok legfontosabb összefüggései:
az admin, a szerkesztő és a könyvelő jogosultságai számlakezelés szempontjából alapvetően nem különböznek,
a szerkesztő és a könyvelő jogosultságai kizárólag a könyvelői státusz beállításának jogosultságában térnek el: azaz egy könyvelő "könyvelté" tudja tenni a számlákat,
az admin szerepköre, a könyvelő és szerkesztői szerepkörtől csak annyiban különbözik, hogy fiók adminisztrációs feladatokat is el tud látni,
a QUiCK-ből érkező tranzakciós emaileket is, csak admin jogosultságú felhasználó látja,
a megtekintő csak nézelődni tud, illetve postitet hozzáadni a számlákhoz,
mindegyik szerepkör jogosultsága tovább korlátozható címkékkel, költségtípusokkal Multibox csomagban.