Tudjuk, hogy a QUiCK-ben keletkezett adatok fontosak, és megfelelő QUiCK kezelés mellett megbízhatók is, ezért adja magát, hogy legyen lehetőséged őket máshol is felhasználni.
Erre valók a QUiCK-ben elhelyezett export lehetőségek, melynek folyamatát a lenti videón mutatjuk be:
Exportálás folyamata
Jelöld ki azokat a számlakat/adatokat, amelyeket exportálni szeretnél! (Előtte természetesen bármilyen szűrési lehetőséget beállíthatsz /pl. egy adott időszakra való szűrést/.)
Kattints az exportálás lehetőségre!
Amennyiben kevés az adat, az szinte azonnal megjelenik (zip fájl, ami tartalmaz egy excel és egy csv fájlt). Ha esetleg több az adat, akkor emailben fogunk értesíteni a sikeres export fájl elkészültéről - erről bal alul egy felugró üzenetben is értesítünk.
Költségek, kiadások & bevételek exportja
A leggyakrabban exportált adatok a költségek, kiadások valamint a bevételek adatai. A széles körű szűrési lehetőségeknek köszönhetően hamar megtalálhatod azokat a számlákat, amiket exportálnál, így könnyedén tudsz adatokat átadni, vagy adatokat egyeztetni például a könyveléseddel.
Ha pedig van Számlaverzum összekötésed, akkor a NAV Online Számla lekérdezésből (kimenő és bejövő számlák is) érkező tételmegbontások is bekerülnek az excelbe.
A költségek, kiadások export fájl tartalma:
Forma: egy zip file, mely egy excelt és egy csv-t tartalmaz
Tartalom: 3 lapon találod az adatokat. Az elsőn a számlaadatok, a másodikon a NAV-os/Számlázz.hu-s/Billingos számlák esetén részletes tétel adatok, a harmadikon számla fizetettségi információk találhatók.
A számlaadatok tartalma:
A Hiányos vagy sem;
B Iktatószám, ha van;
C Számlaszám;
D Partner azonosító (saját belső adatbázisunk adatai alapján) ;
E Partner adószám;
F Számlához tartozó fájl;
G Eredeti fájlnév;
H Számla típus;
I Számla kelte;
J Telj. időpontja;
K Fiz. határidő;
L Fizetés módja;
M Devizanem;
N Árfolyam;
O Árfolyam bank;
P Számlakibocsátó neve;
Q Nettó összesen;
R Áfa összesen;
S Bruttó összesen;
T Elszámolási időszak kezdete;
U Elszámolási időszak vége;
V Okoscímkék;
W Címkék
X Fizetve;
Y Fizetendő;
Z Fizetett;
AA Területi hatály;
AJ Számla feltöltés ideje
AK Post-it szöveg
AL Kisadózó partner (Igen-nem)
AM Könyvelési teendő (csak könyvelői modult használók tudják megadni)
AN Teendő megjegyzése (csak könyvelői modult használók tudják megadni)
AO Link
AP Jóváhagyási státusz
AQ Jóváhagyó
Gazdasági esemény adatok:
AB Termék, szolgáltatás neve (gazdasági esemény neve);
AC Tétel nettó érték;
AD Tétel áfakulcs;
AE Tétel áfa érték;
AF Tétel bruttó érték;
AG Tétel elszámolási időszak kezdete (funkció kivezetve);
AH Tétel elszámolási időszak vége (funkció kivezetve);
AI Tétel kulcsszavak
Figyelem: amennyiben egy számlán több tétel van, akkor a fenti gazdasági esemény adatok egyediek, viszont a számlafejléc adatok többször jelennek meg a táblázatban. Ez nem azt jelenti, hogy a számlák “sokszorozódtak”, hanem annyit, hogy a különböző számlaadat tételekhez minden fejléc információt újra felsorolunk.
Bérköltségek, valamint adók és járulékok
Az export során az alábbi adatokat találod a fájlban:
tárgyhó,
munkavállaló neve / adónem,
a címkék (számlabox csomag esetén nincs címkézési lehetőség),
összeg,
fizetési határidő,
fizetettségi státusz,
és a kifizetés időpontja (ha van).
Partnerek
Az export során az alábbi adatokat találod a fájlban
azonosítószám,
név,
irányítószám,
város,
cím,
adószám,
bankszámlaszám,
adott partner létrehozásának dátuma,
és hogy vevő és / vagy szállító-e az adott partner.
Havi eredmény
Pontosan abban a struktúrában történik meg a letöltés egy excelben, ahogy a képernyőn látod.
Nincs most időd felfedezni a QUiCK-et?
Ha most nincs időd egy új program felfedezésére és bevezetésére, akkor ismerd meg a QUiCK-et még gyorsabban olyan senior tanácsadók segítségével, akik támogatnak az első beállításoktól a bonyolult pénzügyi teljesítmény méréséig. Egyéni igényeidre szabott onboarding szolgáltatásainkkal bármelyik fázisban melletted állunk.