A költségkategóriák olyan általános jellemzők, melyeket a költségeidhez, illetve magukhoz a bejövő számlákhoz rendelhetsz számlafeltöltéskor egy lenyíló menüből.
Költségtípusokat szállítói számlákhoz rendelhetsz, vagy az autoscan rendeli hozzá automatikusan, feltéve, hogy Te már egy korábbi számlához ezeket hozzárendelted.
A költségtípus megadása nem kötelező, ennek hiányában azonban a számla kategorizálatlan állapotot mutat.
Költségtípusok szerinti havi riportot találsz a Havi eredmény menüben, itt tudod az egyes típusokat szerkeszteni, vagy törölni is. Figyelem, ha törölsz, akkor minden kapcsolódó számla hiányos állapotba vált.
Költségtípusokat számlán belüli tétel adatokhoz is rendelhetsz, egy számlán több költségkategóriát is létrehozhatsz az új költségtípus megadásával.
A költségtípusokat az adatexport fájl is tartalmazza.
Amennyiben egy kategória nincs hozzárendelve semmihez, akkor éjszaka lefut egy script és kitörlni automatikusan, hasonlóan a címkékhez.
Miért fontos?
Ha a költségeid csoportosítod, akkor a csoportképzés több információt fog adni gazdálkodásodról, azaz mélyebben tudod elemezni mi történik vállalkozásodban.
Ha mondjuk költségcsökkentő lépéseket tervezel, akkor tudni fogod mihez nyúlj. Éppen ezért egy jó költségcsoportosítás a jó üzleti döntések záloga is lehet.
Költségtípus létrehozása legyen egyszerű, beszédes és a típusok során ne vessz el a részletekben, azokra ott vannak a címkék.
Nincs most időd felfedezni a QUiCK-et?
Ha most nincs időd egy új program felfedezésére és bevezetésére, akkor ismerd meg a QUiCK-et még gyorsabban olyan senior tanácsadók segítségével, akik támogatnak az első beállításoktól a bonyolult pénzügyi teljesítmény méréséig. Egyéni igényeidre szabott onboarding szolgáltatásainkkal bármelyik fázisban melletted állunk.