Örömmel jelentjük be, hogy a QUiCK mostantól lehetővé teszi a másodlagos azonosítók használatát a számlák kezelése során.
Miért hasznos a másodlagos azonosító?
A másodlagos azonosító funkcióval könnyedén rögzítheted szerződésszámaidat, fizetői azonosítóidat, vagy akár a belső iktatási számaidat is a számlákhoz. Ez lehetővé teszi, hogy minden tranzakcióhoz további információkat társíts, így pontosabban követheted és rendszerezheted vállalkozásod pénzügyeit.
Hogyan használhatod a másodlagos azonosítót?
Számla szerkesztése: Lépj a Költségek- vagy Bevételek menüpontra és nyiss meg egy számlát!
Másodlagos azonosító hozzáadása: Válaszd a „Másodlagos azonosító” opciót, és add meg a kívánt azonosítót, legyen szó szerződésszámról vagy egyéb könyvelési adatról.
Ha megadtad a másodlagos azonosítót, az automatikusan megjelenik az utalási csomag közleményében is, így minden szükséges információ rendelkezésre áll az utalások során.
Fontos tudnivalók
Egyedi és tömeges beállítás: Jelenleg a másodlagos azonosítókat egyenként kell hozzáadnod minden számlához. Tömeges beállításra a jövőbeni frissítések során kerülhet sor.
Keresés és szűrés: A másodlagos azonosítóval ellátott számlák könnyen kereshetőek és szűrhetőek a rendszerben, így gyorsan megtalálhatod a kívánt dokumentumokat. A másodlagos azonosítók használata során egyébként duplikációt nem vizsgál a rendszer, ugyanazon másodlagos azonosítót több számlához is hozzá lehet rendelni.