Az elmúlt öt év számunkra egy olyan átalakulási időszak volt, amelyben a könyvelés jövőjét nemcsak elképzeltük, hanem lépésről lépésre meg is valósítottuk. Új rendszereket és technológiákat vezettünk be.
A valóban „real-time” könyvelés megteremtése közben jelentős – a mérlegfőösszegünkben is jól látható – beruházásokat vállaltunk, és ezzel együtt a kísérletezés természetes árnyoldalait is megtapasztaltuk. Tudjuk, hogy ebben a folyamatban előfordultak hibák; ezekért őszintén elnézést kérünk. Nagyra értékeljük, hogy mindeközben partnerként számíthattunk Rád.
2026-tól azonban lezárul ez a kísérleti szakasz – és egy új, stabilabb működési korszak veszi kezdetét.
A valós-idejű feldolgozásra épülő könyvelési technológia mára nem jövőbeli ígéret, hanem a mindennapi működés szilárd alapja.
A pénzügyi és jogszabályi környezet gyors változása, valamint ügyfélkörünk növekedése és sokszínűsége olyan helyzetet teremt, ahol a korábbi, sokszor jóindulatú rugalmasság helyét át kell vennie a következetesebb, kiszámíthatóbb és hosszú távon is fenntartható működési kereteknek.
Célunk, hogy ebben az új rendben is ugyanazzal a figyelemmel és elkötelezettséggel támogassunk, mint eddig – csak éppen kevesebb bizonytalansággal és magasabb minőségi színvonalon. A mostani ÁSZF-módosítások ennek a váltásnak a részei: nem a szigorításról szólnak, hanem arról, hogy a szolgáltatás minőségét, kiszámíthatóságát és szakmai integritását hosszú távon is biztosítani tudjuk.
Tisztában vagyunk vele, hogy az újnak tűnő feltételekhez való alkalmazkodás időt és átgondolást igényelhet, ezért törekedtünk arra, hogy a változásokat átláthatóan és érthetően mutassuk be – ez a cikk is ezt a célt szolgálja.
1. A folyamatos anyagátadás valódi követelménnyé válik
A modern könyvelési technológia már nem tud a havi egyszeri anyagátadásra épülni. Ahhoz, hogy valóban magas színvonalú szolgáltatást nyújtsunk, a számláknak, bizonylatoknak és szerződéseknek legalább rendszeresen és határidőben – de ideális esetben folyamatosan – kell beérkezniük. Sok ügyfelünk számára ez ma már magától értetődő gyakorlat, ugyanakkor többeknél még nem ez a működési ritmus.
2026. január 1-től az ÁSZF-ben rögzített határidőket és késedelmi tételeket ténylegesen érvényesítjük.
Ennek három célja van:
a szolgáltatás minőségének védelme,
a határidők teljesíthetősége,
és az, hogy azok az ügyfelek, akik fegyelmezetten együttműködnek, ne kerüljenek hátrányba azok miatt, akik nem teszik.
Azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek az anyagok összegyűjtése nehézséget okoz, vagy ahol nincs kialakult formális pénzügyi adminisztráció vagy rendszer, egy új, díjköteles szolgáltatás (Collection) keretében lehetőséget biztosítunk arra, hogy az ezzel járó, gyakran frusztráló adminisztratív terheket átvállaljuk tőlük.
2. A digitalizált eszközök már nem „segítségek”, hanem alapinfrastruktúra
A folyamatos anyagátadás ma már nem működhet digitális eszközök nélkül. Ennek alapját a QUiCK adja: az e-mailes beküldés, a tömeges dokumentumfeltöltés, a böngészőből indított azonnali feltöltés (Chrome bővítmény), valamint a központi dokumentumtár mind azt szolgálják, hogy az anyagok időben, visszakereshetően és egységes formában kerüljenek könyvelési rendszereinkbe.
Ezek nem plusz funkciók, hanem a könyvelés és az adminisztráció közös működésének minimális technológiai feltételei. Ha az anyagok így áramlanak, a feldolgozás következetes, a határidők betarthatók, és elkerülhetők a későbbi hiánypótlásokból adódó technológiai veszteségeink.
3. A "QUiCK mint pénzügyi rendszer” használatának feltételei 2026-tól
Az elmúlt években ügyfeleink számára a QUiCK teljes funkcionalitását – beleértve a pénzügyi rendszerként való működést is – külön díjazás nélkül, a legmagasabb előfizetési csomag (Multibox) biztosításával tettük elérhetővé. Ezzel azt szerettük volna lehetővé tenni, hogy minél több vállalkozás valódi működési környezetben próbálhasson ki egy a folyamatos könyveléshez is passzoló, de alapvetően a vállalkozást segítő modern digitális infrastruktúrát – anélkül, hogy ennek többletterhei ügyfeleinket terhelték volna.
2026-tól ezt a keretet két irányban pontosítjuk:
Alapinfrastruktúra (minden ügyfélnek, díjmentesen):
minden ügyfelünk számára továbbra is ingyenesen biztosítjuk az anyagátadáshoz szükséges QUiCK-funkciókat:e-mailes beküldés,
tömeges dokumentum- és számlafeltöltés,
Chrome bővítmény,
OCR és NAV adatok automatikus párosítása,
passzív dokumentumtár céges, szállítói és árbevételi bizonylatok számára.
Teljes pénzügyi funkcionalitás (nem automatikus, feltételekhez kötött):
a QUiCK pénzügyi rendszerként – jóváhagyási folyamatokkal, pénzügyi riportokkal, összetettebb workflow-kkal – 2026-tól nem automatikus része a könyvelési szerződésnek.
Meglévő ügyfeleknek 2026 első negyedévében egyszeri lehetőséget biztosítunk az általunk finanszírozott előfizetések megtartására:
Ingyenes workshop-sorozatot szervezünk, amelyen bemutatjuk a QUiCK pénzügyi használatát újra.
Azok a cégek, amelyek részt vesznek ezen, és a rendszert ténylegesen használni kívánják, a meglévő szerződéses keretek mellett továbbra is díjmentesen férhetnek hozzá a teljes funkcionalitáshoz.
Új ügyfelek esetén – illetve a fenti átmeneti időszakot követően – a QUiCK pénzügyi rendszerként való használata már csak külön upgrade formájában, a szoftver szállítójával kötött előfizetéses szerződés keretében és árakon lehetséges.
Bár ehhez kedvezményes feltételeket sikerült kialkudnunk, a teljesen díjmentes használatot a jövőben kizárólag a fent meghatározott feltételek mentén tudjuk vállalni.
Az alap anyagátadási infrastruktúra ugyanakkor továbbra is minden ügyfél számára változatlanul, díjmentesen biztosított.
4. Zárási díj bevezetése bizonyos cégeknél
Felelősséggel arányos rendszer
Eddig alapelvünk volt, hogy a zárási időszakban – néhány speciális esettől eltekintve, például előrehozott beszámoló vagy könyvvizsgálat – nem számítunk fel külön zárási díjat. Ezzel azt szerettük volna kifejezni, hogy ha az év közben a szerződéses feltételek szerint, folyamatosan tudunk könyvelni, akkor a zárás nem jelent aránytalan többletterhelést.
A könyvvizsgálati limit változásával azonban olyan cégek kerültek ki a könyvvizsgálati kötelezettség alól, amelyek méretükből és működésük összetettségéből fakadóan továbbra is jelentős felelősségi alakzatokkal és többletmunkával járó zárást igényelnek.
Ezért 2026. január 1-től bevezetjük, hogy:
a 300 millió Ft feletti árbevételű, de könyvvizsgálatra nem kötelezett cégek esetében egy havi díjjal megegyező zárási díj kerül felszámításra.
Ez a lépés nem általános díjemelés, hanem annak elismerése, hogy bizonyos cégeknél a zárás komplexitása és a felelősség nem tükröződik megfelelően a havidíjban. A kisebb, alacsonyabb kockázatú cégeknél a korábbi gyakorlat változatlan marad.
5. Kiegészítő díjak
Tisztább határok a könyvviteli és azon túli feladatok között
A 2026-ra vonatkozóan a kiegészítő díjak táblázata is frissül. A cél az, hogy:
a könyvviteli alapfeladatok átláthatóan a havi díj részét képezzék,
míg a cég működéséhez szorosan nem, vagy csak közvetve kapcsolódó, de adózási, számviteli jellegű eseti feladatok (külön riportok, speciális számítások, egyedi elemzések, eseti tanácsadás stb.) jól azonosítható, önálló díjtételként jelenjenek meg.
A változtatás nem titkolt célja, hogy a klasszikus könyvviteli szolgáltatás kiszámítható maradjon, ugyanakkor a speciális, nagyobb hozzáadott értékű feladatok esetén nagyobb szakmai és árazási mozgásteret biztosítsunk.
Ha a változásokkal kapcsolatban kérdésed merül fel, írj nekünk. Remélem, a változások elégedettséggel töltenek majd el, hiszen a végső cél a szolgáltatás színvonalának megtartása, növelése.
Összesítő a 2026. január 1-től érvényes könyvelési ÁSZF módosulásáról
Az alábbiakban közérthetően, tételesen összefoglalunk minden módosítást, valamint feltüntetjük az ÁSZF vonatkozó pontjait.
Alvállalkozói kör bővülése
A BOTKOV Szolgáltató Betéti Társaság új alvállalkozóként bekerült partneri körünkbe. Ez a módosítás az együttműködési struktúra átláthatóságát szolgálja, ügyfeleink számára pedig semmilyen többletkötelezettséget nem jelent. (ÁSZF 1.2.)
Éves beszámolóval kapcsolatos változások
Továbbra is a Megbízó kötelezettsége az éves beszámoló elkészítése és jóváhagyása. A ÁSZF-ünk kiegészült azzal, hogy a beszámoló összeállítását a Díjtáblázatban megjelölt esetekben külön díj ellenében végezzük. (ÁSZF 3.1.10.)
Kapcsolt vállalkozások bejelentése
Beillesztésre került a kapcsolt vállalkozásokkal kapcsolatos változások bejelentését segítő typeform link, hogy Ügyfeleink egyszerűbben és gyorsabban teljesíthessék adatszolgáltatási kötelezettségüket. (ÁSZF 4.5.)
QUiCK alkalmazással kapcsolatos pontosítás
Kiegészült az ÁSZF azzal, hogy a Szolgáltatási Díj alapesetben csak az alkalmazás alapinfrastruktúrájának használatát tartalmazza, a teljes pénzügyi rendszerként történő funkcionalitást csak abban esetben, amennyiben a Megbízó az ehhez szükséges feltételeket teljesíti. (ÁSZF 6.3.)
Kedvezmények nélküli díjértelmezés
Egyértelműsítettük, hogy ahol a Díjtáblázat “1 havi könyvelési díj” megnevezést használja, ott a kedvezményekkel nem csökkentett havi díjat kell érteni. (ÁSZF 6.4.)
Többletdíjak kötelező esetei
Az ÁSZF rögzíti, hogy ha a Megbízó árbevétele meghaladja a 300 millió Ft-ot, valamint könyvvizsgálati kötelezettség alá is esik, akkor mindkét kritériumra vonatkozóan köteles a díjtáblában szereplő többletdíj fizetésére. (ÁSZF 6.5.)
Főkönyvi kivonat elkészítésének megtagadása tartozás esetén
Az ÁSZF rögzíti, hogy ha a Megbízó főkönyvi kivonatot kér, és két hónapot meghaladó tartozása áll fenn, a Megbízott csak akkor köteles teljesíteni a kérést, ha a Megbízó a tartozását rendezi. (ÁSZF 6.6.)
Díjmódosítás elfogadásának határideje
A díjak módosításának elfogadására rendelkezésre álló határidőt 15 napról 30 napra emeltük. Ez összhangban van a dokumentumok DocuSign programmal történő aláírására rendelkezésre álló idővel. (ÁSZF 6.11.)
Amennyiben kérdésed merülne fel a módosításokkal kapcsolatban, ügyfélszolgálatunk készséggel áll rendelkezésére.
Keress minket bizalommal az [email protected] email címen.