Ahhoz, hogy a könyvelőd hozzáférhessen a Cégkapura érkező hivatalos dokumentumokhoz, például NAV levelekhez vagy hatósági felszólításokhoz, szükség van arra, hogy ügykezelőként hozzárendeld a vállalkozás Cégkapu-fiókjához.
Ez a jogosultság nemcsak technikailag szükséges, hanem jogszabályi szempontból is elengedhetetlen ahhoz, hogy a könyvelőd hatékonyan és időben tudjon eljárni a vállalkozás nevében.
Az ügykezelő hozzáadását a cég képviseletére jogosult személy (pl. ügyvezető) tudja elvégezni az ügyfélkapuján keresztül.
Hogyan adj hozzá ügykezelőt a Cégkapuhoz?
Kövesd az alábbi lépéseket, ha a könyvelőd kérte, hogy add hozzá ügykezelőként a céghez.
1. Lépj be az értesítési tárhelyre
👉 Nyisd meg ezt a weboldalt: https://tarhely.gov.hu/levelezes
Jelentkezz be ügyfélkapus azonosítóval, a cég képviselőjeként.
2. Nyisd meg a beállításokat
A jobb felső sarokban kattints a „Beállítások” gombra.
3. Válaszd ki a vállalkozás cégkapus tárhelyét
Bal felső sarokban láthatod a saját neved.
Alatta helyezkedik el az értesítési tárhely elnevezésű legördíthető menü. Kattints rá!
A személyes tárhelyed alatt válaszd ki a vállalkodásod nevét, azaz a cég cégkapus tárhelyét.
4. Adj hozzá új ügykezelőt
Miután kiválasztottad a céges tárhelyet, az oldal közepén, a céged neve alatt keresd meg az „Ügykezelők” részt.
Kattints az „Új hozzáadása” lehetőségre.
Add meg a könyvelő adatait pontosan - könyvelőirodád útmutatása szerint.
Ezen adatok alapján azonosítja az állami rendszer az ügykezelőt.
5. Mentsd el a változtatásokat
Miután minden adatot beírtál, kattints a Mentés gombra.
6. Jelezd a könyvelődnek
A sikeres hozzáadás után fontos, hogy visszajelezz a könyvelőirodának, hogy az ügykezelői jogosultság beállítása megtörtént. Ezzel aktiválni tudják a hozzáférést, és el tudják kezdeni a munkát.
Mi történik, ha ezt nem állítod be?
A könyvelőd nem fogja látni vállalkozásod hivatalos Cégkapu-leveleit, így nem tud időben reagálni például:
NAV felszólításokra
Ellenőrzési értesítésekre
Bírósági küldeményekre
Ez komoly kockázatot jelenthet a vállalkozásod számára.
Ha bármiben elakadnál, írj nekünk az [email protected] email címre — szívesen segítünk! 😊