Időről időre előfordulhat, hogy a céged kap egy úgynevezett egyenlegközlőt egy üzleti partnertől.
Mit tartalmaz az egyenlegközlő?
Az egyenlegközlő egy kimutatás arról, hogy a küldő partner szerint milyen összegű tartozása vagy követelése van a cégeddel szemben egy adott időpontban. Ez lehet például kifizetetlen számla, túlfizetés, vagy előleg. Az egyenlegközlő gyakran tartalmazza az érintett bizonylatokat is (számlaszám, dátum, összeg).
Mit kell tenned?
Első lépésként vedd fel a kapcsolatot a könyvelőddel!
Fontos, hogy a könyveléssel is egyeztessük a partner által jelzett egyenleget. A könyvelésben szereplő adatok és az egyenlegközlő egyezősége alapján dönthető el, hogy elfogadható-e a kimutatás.
Mi ellenőrizzük a könyvelési nyilvántartást, és visszajelzünk.
Ha a partner által megküldött egyenleg megegyezik a könyvelésben szereplő adatokkal, akkor azt vissza lehet igazolni. Ha eltérés van, azt jelezzük, és segítünk kideríteni, mi az oka.
Fontos: ne írj alá vagy ne igazolj vissza semmilyen egyenlegközlőt anélkül, hogy egyeztettél volna a könyvelőddel – így elkerülheted az esetleges félreértéseket vagy hibákat!